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Una nueva forma de gestionar y conseguir que la comunicación dentro de tu comunidad de propietarios sea la mejor posible es creando una web para tu comunidad.
Las principales ventajas son las siguientes:
- Podrás acceder desde cualquier lugar y dispositivo, ya estés de vacaciones, en el sofá o en la oficina.
- Mayor transparencia.Es muy importante asegurar en tu comunidad de vecinos la transparencia de la gestión. El presidente de la comunidad proporcionará toda la información que sus vecinos requieran y una web permitirá una gestión transparente ofreciendo así un espacio común donde intercambiar información y debatir asuntos.
- Mejor comunicación.Uno de los aspectos más difíciles de la gestión de una comunidad es tener relación con todos los vecinos, pero con una web se puede hacer sin problemas. Se puede tener una conversación tanto individual como en grupo , o bien publicar un debate o idea a toda la comunidad para hacer llegar un mensaje a todos los vecinos y obtener opiniones.
- Mayor rapidez.En muchas ocasiones algunos vecinos, frente a un problema, no saben a quién avisar y esto puede generar un período de tiempo sin que se comunique una incidencia. Con la web privada para tu comunidad se mantiene contacto a los vecinos con el presidente de la comunidad. De esta forma, se aplicaría una solución más rápida y efectiva para el problema en cuestión.
- Privacidad y seguridad.La web estará cerrada a personas que no estén autorizadas y las que lo estén deberán identificarse con un usuario y contraseña.
- Otras utilidades de la web.Otro de los apartados con los que cuenta la web para la comunidad es el de “reservas de pistas deportivas”, en el caso de que tu comunidad cuente con estas instalaciones; una galería de imágenes; un apartado con los comunicados oficiales; una página con “contactos de interés” o una biblioteca de archivos donde podrás subir las actas de las Juntas de vecinos.